Вот типичное заявление на отпуск. Пишется оно редко, а формулировки каждый раз приходится вспоминать.
«Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 3 по 17 августа 2026 года.»
Теперь скажите то же самое жене. «Прошу предоставить мне чашку чая». Смешно.
Ни одно слово в этой фразе не изменилось. Изменилось только место, где она оказалась. Разберем заявление построчно и посмотрим, зачем каждая часть написана именно так.
«Прошу» вместо «хочу»
Первое, что тянет исправить, это глагол. Почему не «хочу взять отпуск», ведь так говорят живые люди.
Потому что «хочу» сообщает о вашем состоянии, а «прошу» называет действие. Заявление подают не для того, чтобы поделиться желанием, а чтобы по нему приняли решение и оформили его дальше, и получатель должен понять это с первой строки.
Заодно «прошу» снимает вопрос о вежливости. Это типичная формула жанра, и смягчать ее не нужно.
«Предоставить ежегодный оплачиваемый»
Три слова, которые в разговоре звучат как издевательство.
Уберите их, и останется «прошу отпуск». Дальше начинается угадывание. Отпуск бывает ежегодный оплачиваемый, а бывает за свой счет, бывает учебный, бывает по уходу. Кадровик, который получит вашу бумагу, обязан выбрать один и не имеет права угадывать.
Каждое лишнее на вид слово тут закрывает одну развилку.
«С 3 по 17 августа 2026 года»
Сравните с «где-нибудь в первой половине августа».
Вторая формулировка оставляет открытыми сразу несколько вопросов. С какого числа, по какое, сколько всего дней. И год указать полезно, потому что бумага может понадобиться и через несколько лет.
Тот же кадровик не станет вам звонить и уточнять. Он прочтет то, что написано, и оформит ровно это, поэтому документ должен сводить разночтения к минимуму.
Чего в заявлении нет
А вот это интереснее того, что в нем есть.
В нем нет «я думаю», «мне кажется», «если можно». Нет объяснения, что вы устали и давно не отдыхали. Нет извинений за беспокойство.
Формула убирает не автора, он никуда не девается, а его манеру. Из документа не должно быть слышно, раздражен человек или робеет. Личные эмоции тут обычно мешают.
Почему все заявления начинаются одинаково
Еще одна вещь, которая кажется бедностью воображения.
«На основании», «в связи с», «настоящим уведомляю» это готовые детали. Ценны они скоростью. Пишущий не изобретает начало, а читающий с первых слов понимает, что перед ним и что будет дальше. Через руки получателя за день проходит не одна бумага, и одинаковые зачины экономят ему часы.
Где та же речь становится болезнью
Теперь вынесите эту фразу из бумаги наружу, и все ломается.
Слово для такого придумал Чуковский в книге «Живой как жизнь» в 1962 году. Канцелярит, по образцу колита и дифтерита, то есть название болезни. Он же называл ее словесной гангреной.
«Я опоздал из-за дождя» и «опоздание имело место в связи с неблагоприятными погодными условиями». Во втором предложении нет ни одной ошибки. Оно просто стоит не там.
У той же болезни Чуковский описывает и второй симптом, раздувание простого слова до наукообразного. Он приводит лавку, где вывеску «Палки» заменили на «Палочные изделия», а за углом ему попались «Хлебобулочные изделия» вместо булочной и «Чулочно-носочные изделия» вместо чулок.
Канцелярит это не отдельный набор плохих слов. Он начинается там, где канцелярские обороты без всякой надобности переносят в разговорную и книжную речь и делают ее тяжелой.
Почему I would like to не всегда становится «я хотел бы»
Отдельная ловушка для тех, кто живет в англоязычной среде.
В английских просьбах чаще работает конвенциональная непрямота. Прямое Please provide там тоже нормально, все зависит от жанра и отношений, но привычка смягчать закрепляется быстро. В русском заявлении стандартнее короткое «прошу предоставить», а «я хотел бы попросить вас предоставить мне возможность» официальности не прибавляет.
В обратную сторону работает так же. Дословное I request that you provide в английском письме может прозвучать жестче обычных тамошних формул.
Та же механика видна и в бытовой вежливости, где дети-билингвы автоматически подставляют you are welcome вместо «пожалуйста». Переносится не слово, а привычка.
Так что переносить надо конвенцию, а не слова, и это, пожалуй, главное, что стоит понять про business russian тому, кто уже умеет писать деловые письма по-английски. Разбор конкретных пар, от Dear и Best regards до Could you please, у нас есть в отдельной статье про письма.
Переведите записку в заявление и обратно
Возьмите бытовую фразу и проделайте с ней то же, что мы делали с отпуском.
«Мне надо забрать сына пораньше в четверг, у него зубной».
Теперь по шагам. Меняем «надо» на «прошу». Уточняем, кого именно забрать, потому что у учителя двадцать учеников. Ставим дату вместо четверга. Называем причину нейтрально. Выходит «Прошу отпустить моего сына, ученика 5 класса, с последнего урока 12 марта в связи с посещением врача».
А потом обратно, в живую фразу, которую вы скажете учителю в коридоре. Ученик увидит, что это два регистра одного языка, и что переключение между ними и есть навык. Тот же механизм работает и на другом полюсе, в молодежном сленге, только там регистр не поднимают, а опускают.
Три вопроса перед отправкой
Это документ или письмо? Формулы уместны в заявлении, доверенности и запросе, а в письме однокласснику любая из них будет пародией.
Можно ли прочитать написанное двумя способами? Даты, суммы и предмет просьбы должны быть однозначны, даже если станет некрасиво.
Слышно ли настроение? В формальном документе оно проступать не должно. В деловом письме правила мягче, там уместны и благодарность, и сожаление.
Кому это нужно на самом деле
В школе официально-деловой стиль изучают среди функциональных разновидностей языка, вместе с заявлением, распиской и объяснительной запиской.
А у взрослого, который живет за границей, он всплывает постоянно и внезапно. Доверенность на ребенка. Заявление в консульство. Справка, которую просят перевести. Обращение в школу, где надо объяснить ситуацию без разночтений. И тут выясняется, что говорить по-русски человек умеет прекрасно, а составить короткую бумагу не может. Похожая история с русским тостом, где все слова знакомы, а как он устроен, объяснить трудно.
Мы в Palme School занимаемся онлайн с детьми от четырех до семнадцати лет, в небольших группах, а взрослые занимаются отдельно. Начать можно на двух бесплатных уроках. Сначала методист определит уровень и подберет группу, а потом пройдет обычное занятие с преподавателем.
Частые вопросы
Что такое официально-деловой стиль?
Это разновидность языка, которая обслуживает официальные отношения и служит для точной передачи информации. Отсюда ее приметы. Готовые формулы вроде «прошу предоставить» и «в соответствии с», точные даты и суммы, нейтральность и отсутствие оценок. Красота тут не цель, цель однозначность.
Зачем нужны клише в деловых документах?
Готовая формула экономит время обеим сторонам. Пишущий не изобретает начало, а читающий сразу понимает, что перед ним и что будет дальше. Плюс формула убирает не автора, он в заявлении никуда не девается, а его манеру. Из документа не должно быть слышно, раздражен человек или робеет.
Что такое канцелярит?
Слово придумал Корней Чуковский в книге «Живой как жизнь» в 1962 году, по образцу названий болезней вроде колита. Канцелярит это не особый набор плохих слов. Он начинается там, где канцелярские обороты без надобности переносят в разговорную и книжную речь и делают ее тяжелой. «Опоздание имело место в связи с неблагоприятными погодными условиями» вместо «я опоздал из-за дождя».
Почему канцеляризмы в документе допустимы, а в разговоре нет?
Потому что в документе они выполняют нужную работу, а в обычной разговорной речи без необходимости часто только мешают. В заявлении «прошу предоставить» снимает разночтения, а в просьбе к близкому человеку та же конструкция звучит как пародия. Проблема не в самой фразе, а в том, где она оказалась.
Как написать заявление по-русски, если привык к английским деловым письмам?
Не переносите английскую стратегию вежливости напрямую. В английских просьбах чаще работает конвенциональная непрямота, а в русском заявлении стандартнее короткое «прошу предоставить». Добавление «я хотел бы попросить вас» официальности не прибавляет, оно просто длиннее и менее типично для жанра.
Как проверить, что документ написан правильно?
Задайте себе три вопроса. Это действительно документ или обычное письмо. Можно ли прочитать написанное двумя способами, особенно даты, сроки и предмет просьбы. И слышно ли в тексте ваше настроение, потому что в формальном документе оно проступать не должно.
Какие документы могут понадобиться по-русски за границей?
Доверенность, заявление в консульство, обращение в школу, запрос справки, объяснение к переводу документов. Это как раз тот случай, когда человек прекрасно говорит по-русски, а составить короткую бумагу не может.
Нужен ли официально-деловой стиль ребенку?
В школе официально-деловой стиль изучают среди функциональных разновидностей языка. На практике ребенку он понадобится позже, с первым заявлением, но полезно заранее показать, что это не другой язык, а другой регистр того же языка.
